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文字起こしフォルダをAIで一括分析するプロンプト|1on1・面談の課題とフォローを抽出

1on1や面談の議事録・文字起こしは、フォルダにどんどん溜まっていくのに、 「先月も同じ話をしていた気がする」「あの約束、結局どうなったんだっけ」を 確認しようとすると、Ctrl+Fで1件ずつ探し直すことになりがちです。件数が増えるほど、 ...
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1on1自動判定&議事録保存の仕組み

人事の現場では「ルールはあるはずなのに、実際に何が起きているか誰も把握していない」という運用が少なくありません。この記事では、1on1(上司と部下が1対1で行う定期的な面談)が「本当に1on1として実施されているか」をどう判定し、その議事録...
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退職・制度変更・ハラスメント:説明と記録の設計

人が辞めるとき、相談を持ち込むとき、制度が変わるとき。こうした場面の対応は、たいてい「その場にいた人がどう動いたか」で結果が決まります。しかし対応の質を個人の力量に任せていると、担当者が変わるたびに結果が変わります。この記事は、退職や相談へ...
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評価運用を機能させる:コメント・キャリブレーション・給与反映・360度

評価制度は、作った時点では完成しません。実際に回してみると、決まっていなかった部分が現場に負担として現れます。この記事は、評価制度をすでに運用している人事担当者と管理職に向けたものです。読み終えたときに、評価サイクルのどこで詰まっているのか...
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人事データを使える状態にする:定義統一・連携設計・サーベイ活用

人事データの活用は、ツールを入れた時点では始まりません。実際に集計しようとすると、そもそもデータが揃っていない、項目の意味が部署ごとに違う、といった準備段階の問題が先に出てきます。この記事は、人事データの活用をこれから始める担当者と、すでに...
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採用の判断基準をそろえる:面接設計から内定者フォローまで

「優秀な人を採る」という方針は共有されていても、何が「優秀」を意味するのかが面接官ごとに違っていることは珍しくありません。採用手法をどれだけ工夫しても、判断の基準がそろっていなければ、合否は面接した人によって変わってしまいます。この記事は、...
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休職・復職対応フローを整備する際に必要な確認項目リスト

この記事では、休職・復職対応のフローを整備する際に確認しておくべき項目を取り上げます。休職者が出るたびに対応が手探りになる会社は多く、事前にフローとチェック項目を整備しておくことが、本人と会社双方にとって重要です。休職対応が「その場対応」に...
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賃金規程の見直しチェックリストを作る際に見落とされがちな項目

この記事では、賃金規程を見直す際に見落とされがちな項目を取り上げます。賃金規程の改定は法改正対応や制度変更のタイミングで発生しますが、チェックリストが整っていないと、重要な項目が見落とされたまま施行されてしまうことがあります。賃金規程の見直...
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中途入社オンボーディングチェックリスト

この記事では、中途入社者の受け入れ、いわゆるオンボーディングで見落とされがちなチェック項目を整理します。中途入社者は新卒と違い「社会人経験があるから大丈夫」と思われがちですが、前職と現職では使うツール、社内ルール、暗黙の文化がすべて異なりま...
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人事規程見直し時の確認項目テンプレート

この記事では、人事規程の見直しについて、改定作業で見落としやすいポイントを整理します。人事規程の見直しは、法改正対応や制度変更のタイミングで発生しますが、対象となる条文の修正だけに集中してしまい、関連する規程や運用ルールとの整合性、社員への...